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Bildmarke von Romy: eine goldene Mondsichel

50+Beauty- und Wellnessstudios nutzen RomyKosmetik · Nagelstudio · Massage · Fußpflege

Jeder Anruf wird ein Termin. Auch mitten in der Behandlung.

09:41

Romy

00:17

Romy ist auf allen Kanälen aktiv
Romy, die KI-Telefonassistentin, nimmt einen Anruf entgegen und notiert mit

Romy nimmt ab, während Sie am Kunden arbeiten. Sie vergibt Termine direkt im Kalender, beantwortet Fragen zu Preisen und Behandlungen und meldet Ihnen nur, was wirklich Sie braucht.

  • Einrichtung per Rufumleitung
  • DSGVO-konform
  • Serverstandort Deutschland

Studios arbeiten mit Romy

Nadine KastnerKosmetikinstitut Kastner
„Ich kann während einer Behandlung nicht ans Telefon. Früher hieß das: Anruf weg, Termin weg. Heute nimmt Romy ab.“
Studio Belle MainNagelstudio
„Die Anrufe kamen immer genau dann, wenn beide Plätze besetzt waren. Das Problem gibt es nicht mehr.“
Christine SauerFußpflege Sauer
„Meine Kundinnen sind älter und rufen lieber an, als online zu buchen. Romy versteht sie und bucht sauber ein.“
Massagepraxis Hendrik LorenzMassage und Wellness
„Absagen und Verschiebungen laufen jetzt komplett über Romy. Der Kalender ist deutlich besser gefüllt.“
Nadine KastnerKosmetikinstitut Kastner
„Ich kann während einer Behandlung nicht ans Telefon. Früher hieß das: Anruf weg, Termin weg. Heute nimmt Romy ab.“
Studio Belle MainNagelstudio
„Die Anrufe kamen immer genau dann, wenn beide Plätze besetzt waren. Das Problem gibt es nicht mehr.“
Christine SauerFußpflege Sauer
„Meine Kundinnen sind älter und rufen lieber an, als online zu buchen. Romy versteht sie und bucht sauber ein.“
Massagepraxis Hendrik LorenzMassage und Wellness
„Absagen und Verschiebungen laufen jetzt komplett über Romy. Der Kalender ist deutlich besser gefüllt.“
Nadine KastnerKosmetikinstitut Kastner
„Ich kann während einer Behandlung nicht ans Telefon. Früher hieß das: Anruf weg, Termin weg. Heute nimmt Romy ab.“
Studio Belle MainNagelstudio
„Die Anrufe kamen immer genau dann, wenn beide Plätze besetzt waren. Das Problem gibt es nicht mehr.“
Christine SauerFußpflege Sauer
„Meine Kundinnen sind älter und rufen lieber an, als online zu buchen. Romy versteht sie und bucht sauber ein.“
Massagepraxis Hendrik LorenzMassage und Wellness
„Absagen und Verschiebungen laufen jetzt komplett über Romy. Der Kalender ist deutlich besser gefüllt.“
Nadine KastnerKosmetikinstitut Kastner
„Ich kann während einer Behandlung nicht ans Telefon. Früher hieß das: Anruf weg, Termin weg. Heute nimmt Romy ab.“
Studio Belle MainNagelstudio
„Die Anrufe kamen immer genau dann, wenn beide Plätze besetzt waren. Das Problem gibt es nicht mehr.“
Christine SauerFußpflege Sauer
„Meine Kundinnen sind älter und rufen lieber an, als online zu buchen. Romy versteht sie und bucht sauber ein.“
Massagepraxis Hendrik LorenzMassage und Wellness
„Absagen und Verschiebungen laufen jetzt komplett über Romy. Der Kalender ist deutlich besser gefüllt.“

Was Romy für Ihr Studio übernimmt

Bildmarke von Romy: eine goldene MondsichelRomyAngenommen

Erledigt

Maniküre

Termin Do 11:00 gebucht

00:41

Termin im Kalender eingetragen

Sie behandeln, Romy nimmt ab

Während Sie am Kunden arbeiten, kann niemand ans Telefon. Genau dann ruft jemand an – und ruft in der Regel nicht noch einmal an, sondern beim Studio nebenan. Romy nimmt in dieser Zeit ab.

  • Jeder Anruf wird angenommen, auch bei voller Auslastung
  • Keine unterbrochene Behandlung mehr
  • Auch nach Ladenschluss und am Wochenende erreichbar

Ihr Kalender bleibt voll

Lücken im Kalender kosten mehr als der verpasste Anruf

Ein freier Nachmittag lässt sich nicht nachholen. Romy sorgt dafür, dass Termine gar nicht erst verloren gehen und freie Zeiten wieder belegt werden.

  • Absagen werden nachbesetzt.

    Wird ein Termin frei, kann Romy den Slot direkt an die nächste Anfrage vergeben.

  • Erinnerungen an Termine.

    Weniger Kundinnen, die den Termin schlicht vergessen.

  • Verschieben statt absagen.

    Romy bietet im Gespräch direkt einen Ersatztermin an.

  • Auch außerhalb der Öffnungszeiten.

    Anrufe am Abend führen zu Buchungen statt ins Leere.

Woche

Mo

Di

Mi

Do

Fr

Sa

9

10

11

12

13

14

  • Frei geworden
  • Von Romy nachbesetzt

50+Studios und Praxen in ganz Deutschland

Was sich am ersten Tag ändert

  • Jeder Anruf angenommen

    Auch während der Behandlung, auch wenn alle Plätze besetzt sind.

  • Termine direkt im Gespräch

    Vergeben, verschoben und abgesagt – ohne Rückruf, ohne Notizzettel.

  • Nach Ladenschluss erreichbar

    Abends und am Wochenende werden Anrufe zu Terminen statt zur Mailbox.

Romy passt zu Ihrem Studio

Anruf · 10:12 Uhr

Maniküre und Wimpern

  • Dauer je Behandlung hinterlegt
  • Termin Do 11:00 gebucht
  • Bestätigung an Kundin gesendet

Kosmetik und Nagelstudio

Gesichtsbehandlung, Maniküre, Wimpern, Kosmetik: Romy kennt Ihre Leistungen, die jeweilige Dauer und bucht passend ein.

Anruf · laufend

Frage zur Behandlungsart

  • Ablauf und Dauer erklärt
  • Wunschtermin vorgeschlagen
  • Behandlung läuft ungestört weiter

Massage und Wellness

Anfragen zu Behandlungsarten, Dauer und Terminen laufen über Romy, ohne dass eine laufende Behandlung gestört wird.

Anruf · 08:30 Uhr

Wiederkehrender Termin

  • Romy spricht ruhig und deutlich
  • Folgetermin in vier Wochen
  • Sauber eingebucht

Fußpflege und Podologie

Eine ältere Klientel, die anruft statt online zu buchen. Romy spricht ruhig und deutlich und bucht wiederkehrende Termine zuverlässig ein.

„In kleinen Studios entscheidet sich am Telefon, ob jemand kommt. Wer während der Behandlung nicht abnehmen kann, verliert Termine, ohne es je zu bemerken.“

Romy arbeitet in Ihrem Kalender

Termine, Kundendaten und Anfragen landen automatisch dort, wo Sie ohnehin arbeiten – in Ihrer Buchungssoftware und Ihrem Kalender. Kein zusätzliches Tool, keine doppelte Pflege.

Kanäle

  • Telefon
  • WhatsApp
  • Instagram
  • E-Mail

Systeme

  • Buchungssoftware
  • Kalender
  • Kundenkartei
  • Kasse

Woran wir glauben

Luisa, Gründerin, im Porträt

Luisa

Gründerin

  • Die Behandlung hat Vorrang.

    Niemand sollte die Arbeit am Kunden unterbrechen, um ans Telefon zu gehen. Romy löst diesen Konflikt auf.

  • Ein leerer Slot ist verlorenes Geld.

    Ein freier Nachmittag lässt sich nicht nachholen. Deshalb geht es bei Romy nicht um Bequemlichkeit, sondern um Auslastung.

  • Technik ohne Projekt.

    Romy ist per Rufumleitung eingerichtet – kein Providerwechsel, keine neue Hardware, keine Umstellung im Studio.

Häufige Fragen

Wir richten Romy auf Ihr Studio ein, hinterlegen Ihre Behandlungen und Dauern, dann leiten Sie Ihre Rufnummer weiter.

Bleiben Sie bei Ihrer Kundin. Romy geht ran.

Testen Sie Romy kostenlos und hören Sie selbst, wie sie mit Ihren Anruferinnen spricht.